1、藥材生長時期：
將電子標簽掛在藥材上，并在藥材基地安裝無線RFID讀寫設備，定期將采集的環境數據通過RFID讀寫設備保存到電子標簽中。當操作員通過一物一碼藥材追溯系統給藥材進行施肥、灌溉等操作時，系統會自動記錄操作信息，并將該信息通過RFID讀寫設備主動發送給電子標簽進行保存，同時系統主持由于線下作業的手動錄入。 2、藥材生產加工：
當藥材結果并成熟以后，操作員會對其進行初加工，加工人員通過RFID掃描設備自動記錄下初加工的時間及操作人，保存到RFID電子標簽中；
 
3、藥材質量檢測：
進行初加工完畢后，檢測人員會對藥材進行相應的質量檢測，檢測后，檢測員會把檢測信息保存到一物一碼藥材追溯系統；
 
4、物流信息：
當進行藥材運送時，需要將RFID標簽進行收回，一物一碼藥材追溯系統自動生成溯源碼，通過打印機打印后貼在該批次的藥材上，藥材追溯系統生成二維碼的同時，自動將記錄藥材的生長環境數據、質量信息、初加工信息與該二維碼自動綁定，物流信息系統管理員可以手工維護物流時間，同時也可以使用手機終端應用或掃描槍實現物流開始時間及達到時間的采集；
5、消費者掃描：
消費者可以通過手機二維碼程序直接掃描，手機會顯示該藥材的詳細一物一碼藥材追溯系統所追溯的信息，包括生長環境數據、質量信息等。
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